行政作业主要是一个公司内部的资讯交流平台，其中包括档案管理、合同系统、签呈系统和一些公司内一般资讯互通的处理，房产开发签呈管理流程复杂。在我们的各系统中都根据每个人的权限包含了其中的功能，像是一些资金控管、簽呈处理、代办事项的提示等重要讯息都透过这各机制呈现。

我们特別针对下面几个行政作业系统特別的注意项目举例说明， 如果想更深入了解欢迎连络我们。

签呈的类型分为：合同签呈、请款签呈、签证签呈及一般签呈四种，不同的签呈各个公司可以有不同的审批规则。例如这是一份电梯采购的合同内容审批作业，这属于合同签呈，合同增加变更或补充协议也属于合同签呈。如果是请款签呈，系统会要求您必须先详阅请款表才能批示。在签办过的人如果有手写的批示内容时，会显示手写内容。

我们一份合同的内容是非常完整的，甚至工地管理的罚则规定都有独立页面，这在工程进行中对现场施工管理 可以非常方便有效的提高管理质量，合同分为三种类型：总价合同、单价合同以及文本合同，如果是总价合同，请款时是根据付款方式内各付款期的百分比办理，所以不可能有超付现象。 

而且，各付款期如果有设定对应到各幢工程进度时，那么系统就会根据工地进度查核是否允许办理。 如果是单价合同，请款则是根据合同明细表内的单价及是否属固定单价还是浮动单价，再查核工地日志内每天的材料进货记录，由系统判断可否办理或是可办理的金额是多少。

 审批的分类

（1）一般审批：即一般日常行政审批
 
（2）请款审批

• 不带合同的请款审批即一般正常行政费用请款（如差旅费、管理费、维修费等），在请款时只需要填入款项概要、款项说明、费用明细、领款人和付款金额，填写完成后按照请款审批规则向上呈送。

• 带合同的请款审批，这份合同必须已经存在并且必须是列在合同使用部门内的员工才能发起该合同请款。请款时需要先输入项目、领款人、插入需要请款的合同，插入之后系统会自动带入该合同的请款表，详细填写合同请款表，呈送审批即可完成。

 
请款审批由各层级审批人审批完成、出纳录入科目完成后，请款申请人将付款凭证从系统打印出来，给到财务付款人进行付款。
 
（3）合同审批：必须要有一份已经建立好的合同才能发起合同审批。

在发起合同审批时，如果存在待审批的合同，系统会自动列出待审核的合同列表，双击选取所需的合同发起审批，系统则会根据最初设置的审批流程规则向上呈送，发起人等待审批结果即可。