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行政作业系统特色
- 1、簽呈内部汇办后转呈高层簽约上下层级清楚
- 2、电子化确认簽名外另增手写笔迹系统
- 3、档案文件使用部门和保管人清楚并可后续追踪
- 4、合同各项细节电子化以防错误和人为疏失
- 5、合同与财务预算结合
行政作业主要是一个公司内部的资讯交流平台，其中包括档案管理、合同系统、簽呈系统和一些公司内一般资讯互通的处理，房产开发簽呈管理流程复杂。在我们的各系统中都根据每个人的权限包含了其中的功能，像是一些资金控管、簽呈处理、代办事项的提示等重要讯息都透过这各机制呈现。
行政作业系统基本架构
我们特別针对下面几个行政作業系统特別的注意项目举例说明， 如果想更深入了解欢迎连络我们。
签呈管理
签呈的类型分为：合同签呈、请款签呈、签证签呈及一般签呈四种，不同的签呈各个公司可以有不同的审批规则。例如这是一份电梯采购的合同内容审批作业，这属于合同签呈，合同增加变更或补充协议也属于合同签呈。如果是请款签呈，系统会要求您必须先详阅请款表才能批示。在签办过的人如果有手写的批示内容时，会显示手写内容。
合同管理
我们一份合同的内容是非常完整的，甚至工地管理的罚则规定都有独立页面，这在工程进行中对现场施工管理 可以非常方便有效的提高管理质量，合同分为三种类型：总价合同、单价合同以及文本合同，如果是总价合同，请款时是根据付款方式内各付款期的百分比办理，所以不可能有超付现象。
而且，各付款期如果有设定对应到各幢工程进度时，那么系统就会根据工地进度查核是否允许办理。 如果是单价合同，请款则是根据合同明细表内的单价及是否属固定单价还是浮动单价，再查核工地日志内每天的材料进货记录，由系统判断可否办理或是可办理的金额是多少。
